Прегледи на софтвер

11 Најдобар софтвер за сметководство за мали бизниси од 2020 година


Во 1494 година, италијански ренесансен математичар Лука Пачиоли го создаде методот на сметководство ние денес знаеме Уште тогаш се викаше книговодство затоа што пред 500 години, луѓето користеа книги за тоа и зјапаа зјапајќи додека ги запишуваа своите (очигледно грозни) финансиски извештаи.

Сега повеќе од 500 години подоцна, сметководството на мали бизниси е исто толку важно како и секогаш, но можеме да се потпреме сметководствен софтвер наместо а заканувајќи се на човекот со убава коса и италијанска наметка.

На крајот на краиштата, сметководството подразбира сумирање, анализирање и известување за сите трансакции поврзани со деловна активност, без разлика дали се големи или мали. Тоа е неопходна функција за секој бизнис со цел да ги разбере нивните профити и загуби, даночни одговорности и целокупното здравје на бизнисот.

Обично, сметководството ги вклучува следниве функции:

  • Донесување на одлуки
  • Планирање на трошоците
  • Мерење на економските перформанси во врска со деловна активност

Исто така, повеќето бизниси имаат тенденција да ангажираат посветен персонал, наречен сметководители, да се грижат за сметководствените активности на фирмата.

Меѓутоа, ако сте самовработени денес, имате пристап до бројни сметководствени системи кои ќе ви помогнат да управувате со финансиите самостојно.

Овие алатки ви помагаат да создадете фактури, да правите попис, да управувате со услугите на плати, деловни финансии и врски со клиентите, меѓу разни други клучни функции.

Но, со толку многу опции достапни на пазарот, може да биде предизвик да се избере вистинската за вашата деловна активност.

Кој е најдобриот софтвер за сметководство за мал бизнис?

Еве 11 од најдобрите софтверски алатки за сметководство за сопствениците на мали бизниси за да се проверат:

1. Семе на сметководство.

Семе на сметководство е високо прилагодливо софтверско решение кое ви помага да се грижите за сите аспекти поврзани со сметководството на вашата деловна активност. Тој е многу флексибилен, лесен за употреба и обезбедува заедничко опкружување кое ви овозможува да донесувате стратешки деловни одлуки.

Поддржано од платформата Salesforce, нивната отворена архитектура овозможува и отворено прилагодување и сигурни врски со алатки вклучени и исклучени од Salesforce. Оваа рационализирана база на податоци обезбедува најдобра сигурност, соработка и автоматизација во едно одделение на едно место.

Ако сте заинтересирани за технологија за сметководство што ви треба во 2020 година, проверете ја нивната нова Водич за купувачи на технологија за сметководство во 2020 година.

Овој водич вклучува како се сменила сметководствената технологија во текот на последните 50 години, клучните карактеристики за сметководство што ви се потребни, тековните трошоци на новиот софтвер за сметководство, како да се имплементираат нови решенија и друго.

Клучни карактеристики:

  • Финансиски извештај - Сметководство семе нуди широк спектар на стандардни финансиски извештаи, вклучувајќи ги и добивката и загубата, билансот на состојба, извештаите за протокот на пари, компаративноста на буџетот со реалниот, компаративноста на буџетот со буџетот и многу повеќе. Тие исто така нудат сопствено известување со уникатно форматирање и пресметки прилагодени на која било деловна активност.
  • Флексибилност - Бидејќи секоја деловна активност е единствена, Семето за сметководство има многу алатки за прилагодување за конфигурирање на кој било деловен процес. Ова вклучува прилагодување околу сопствени предмети и полиња, управување со документи, безбедност и многу повеќе.
  • Рентабилно - Нивниот софтвер е брз за имплементација и нивниот тим за продажба нуди потенцијални стимулации за нови потенцијални клиенти.
  • Автоматизација - Сè што може да се стави во логика, може да се автоматизира. Ова вклучува автоматизација на настани, автоматизирање на серии, закажана работа за автоматизација, како и целосна автоматизација на процесите на внатрешна контрола.
  • Инвентар и управување со нарачки - Преземете ја контролата врз инвентарот и управувањето со нарачките од нарачките до надополнувањето.
  • Управување со нарачки за продажба - Создава консолидиран процес на нарачка за продажба кој е многу рационализиран. Можете да креирате нарачка за продажба, да распределите попис на резервни производи, да снимате пакување и детали за испорака и да создадете нарачки за купување директно.
  • Управување со нарачката - Целосно да го прилагодите управувањето со нарачките преку набудување на создавање и одобрување на нарачки за набавки, прием на стока во магацини и многу повеќе.

Добрите:

  • Пријателски и интуитивен интерфејс
  • Создадете наплата за претплата и автоматско повторување на наплата според вашите потреби
  • Интегрирани со Stripe за да спроведат кредитна картичка, обработка на плаќање ACH и други додатоци
  • Анализа на минати, сегашни и идни активности што ќе ви помогнат да управувате со наплата
  • Лесно вметнете нарачки за купување со налози за продажба и сметки што се плаќаат
  • Безжичен и затоа е лесен за поставување
  • Овозможува поддршка на клиентите преку телефон, е-пошта, билети
  • Може да поврзете повеќе банки и повеќе клиенти на вашата сметка
  • Лесно креирајте извештаи за помирување во банка
  • Моќните функции за автоматизација ги елиминираат потребите за рачно внесување на податоци склони кон грешки
  • Високо прилагодлив и прилагодлив

Цена:

Деталите за цените не се достапни на нивната веб-страница. За да добиете персонализиран понуда заснован на вашите деловни потреби, можете да контактирате со нивниот тим за продажба.

2. ZipBooks.

ZipBooks е едноставна и моќна софтверска алатка за сметководство што може да ви помогне да го однесете вашиот бизнис на следното ниво. Тоа е веб-базиран софтвер кој може да ви помогне да ги насочите сите ваши сметководствени активности.

Клучни карактеристики:

  • Сметководство - Нуди целосно и директно решение за сметководство. Создадете книги, извештаи за помирување во банка, биланс на состојба, биланс на состојба, извештаи за приходи и многу повеќе
  • Наплата - Еднократно, периодично наплата, така што ќе бидете платени побрзо
  • Трошоци - Паметен и автоматски трагач за трошоци
  • Интелигенција - Ви нуди целосен пакет на алатки за да генерирате и соберете активни извештаи и увид за да ве одржува на вистинскиот пат. Може да генерирате оценка за деловно здравје, резултат на квалитетот на фактурата и да извршите паметни пребарувања
  • Синхроничност - Можете да ги синхронизирате сите банкарски сметки и да ги обезбедите сите финансиски детали
  • Управување со тим - Овозможува сите членови на тимот да пристапат до истите податоци во реално време за ефективна соработка

Добрите:

  • Овозможува испраќање на неограничени фактури
  • Може да управува со неограничени продавачи и клиенти
  • 30-дневен бесплатен пробен период
  • Синхронизира со плановите на Microsoft Excel и Lite
  • Може да испраќате фактури во повеќе валути
  • Можете да прифатите дигитална исплата преку PayPal или Square и планови за побарувања на сметки
  • Ви овозможува да испраќате сопствени понуди и проценки
  • Облак-базиран софтвер што го прави ефтин и лесен за употреба
  • Достапна е поддршка за клиент преку телефон и е-пошта
  • Има одличен план за бесплатна сметководствена програма за корисник на Freemium и книговодители во прилог на квалитетен премиум план
  • Прилагодениот план „Сметководител“ обезбедува одлични карактеристики како што се директно испраќање клиенти преку клиенти, следење на време преку сметки на клиентот, уредување на рефус трансакции и единечна табла за сеопфатен менаџмент со клиенти

Конс:

  • Поддржува само англиски
  • Нема опција за распоредување на простории
  • Нема поддршка за корисници во разговор во живо или билети

Цена:

ZipBooks нуди четири планови за цени. Планот „Starter“ е одличен план за фремим, додека платените планови започнуваат од 15 американски долари. Исто така, добивате план заснован на понуда, за што треба да контактирате со нивниот тим за продажба за да добиете понуда.

3. Свежи книги.

FreshBooks е еден од најпопуларните алатки за сметководство на пазарот. Може да го насочи управувањето со сите ваши сметководствени активности, како фактурирање, следење на време, плаќање и друго. Најдобриот дел е тоа што е брз, безбеден и лесен за употреба.

Клучни карактеристики:

  • Фактурирање - Можете да ги персонализирате вашите е-пошта и да креирате ваша сопствена фактура со одлично прилагодување, вклучувајќи го и вашето лого и потпис
  • Автоматско следење на трошоците - Едноставно поврзете ја вашата банкарска сметка со софтверот и добијте автоматски ажурирања за вашето трошење на предодредени фреквенции
  • Следете го вашето време - Следете го точното време поминато на активности како ангажирање клиенти, завршување на проект и многу повеќе
  • Сметководство - Овозможува лесни за употреба, алатки за сметководство со двоен влез
  • Управување со проекти - Обезбедува холистички карактеристики за управување со проекти и ја олеснува соработката

Добрите:

  • Тоа е мобилен софтвер што ви овозможува да бидете поврзани со клиенти преку мобилната апликација
  • Пријателски и интуитивен кориснички интерфејс
  • Мулти-јазична и мулти-валутна компатибилност
  • Софтвер базиран на облак, затоа е ефтин и лесен за употреба
  • Одлична поддршка за клиентите преку телефон, е-пошта, разговори во живо и билет
  • Овозможува одлична прилагодување
  • Прифаќа кредитни картички и врши трансфери на банка ACH преку Интернет
  • Редовно генерира буџетски проекти за да го одржите вашиот тим ажуриран
  • Генерира стабилен и активен увид
  • 30-дневен бесплатен пробен период
  • Секоја трансакција е SSL сертификација на шифрирана да обезбеди подобрена безбедност на податоците и одржување на интегритетот
  • Овозможува неограничено следење на трошоците, следење на време, записи за трошоци и кориснички фактури
  • Чиста, лесна за навигација табла за зголемена ефикасност

Конс:

  • Не е можно распоредување на просторијата
  • Нема слободен план
  • Метрите, поставувањето на целите и карактеристиките на известување треба да се подобрат

Цена:

Новите книги нуди четири планови.

Првите три планови се со цена од 6, 10 и 20 американски долари месечно (се наплаќа на годишно ниво). Последниот план е прилагоден план за да се задоволат потребите на една личност, и мора да контактирате со претставник за продажба за да добиете понуда.

4. SlickPie.

SlickPie е едноставен, лесен за употреба, cloud-based софтвер за сите ваши сметководствени потреби. Тоа е сеопфатна алатка која ви овозможува конкретно да се грижите за сите ваши даночни обврски и да обезбедите регулаторна усогласеност.

Клучни карактеристики:

  • MagicBot - Тоа е вградена, автоматизирана алатка за внесување на податоци, која им овозможува на бизнисите да го насочат сметководството со автоматско повлекување детали од сметките и конвертирање во дигитални податоци
  • Следете данок на продажба - Со овој софтвер, можете да управувате со даноците на деловно работење со влезови како општински, државни, регионални, федерални, провинциски и да ги соберете во единствена платформа
  • Потсетници за задоцнето плаќање - Вградени, автоматизирани потсетници за задоцнети и заостанати страни што можат да ви помогнат да се платите побрзо и да избегнете проблеми со доцнење со исплата
  • Финансиско управување и извештаи - Измерете, следете и пристап до сите информации поврзани со финансиите на вашата деловна активност. Тоа ви помага да донесувате добро информирани одлуки управувани со податоци и да ги визуелизирате информациите користејќи разумен извештаи

Добрите:

  • Има одличен бесплатен план
  • Нуди бесплатен пробен период за платена претплата
  • Овозможува поддршка за клиент преку телефон и е-пошта (платен план) и само поддршка за е-пошта за бесплатниот план
  • Отворен API, што го прави прилично прилагодлив
  • Може да испраќа фактури преку Интернет
  • Компатибилност со повеќе валути
  • Може да направи и прифати дигитални плаќања (PayPal, Stripe)
  • Следете ги трошоците и управувајте со сметките
  • Може да добиете извори во живо од банка
  • Компатибилен со кој било уред
  • Врз основа на облакот, толку лесен за употреба и ефтин
  • Ја следи историјата на трансакциите
  • Ви овозможува да креирате извештаи за помирување во банка
  • Создава и испраќа понуди и проценки
  • Високо интуитивен и лесен софтвер
  • Можете да додавате и да врзете неограничени корисници

Конс:

  • Без распоредување на просторијата
  • Не обезбедува поддршка за корисници на разговор во живо
  • Поддржува само англиски
  • Нема прилагодлив план
  • Понудени се ограничени прилагодувања за фактури
  • Не се доволно интеграции од трети страни

Цена:

SlickPie нуди само два планови за цени.

Планот „Starter“ е бесплатен и има ограничени карактеристики. Платениот план се вика „Про“ и чини 39,95 долари месечно.

5. Бран.

Wave е сеопфатен и интегриран софтвер кој може да обезбеди холистичко и сé-едно-едно решение за сите ваши сметководствени потреби. Тој е еден од најдобрите софтвер за мали бизниси, претприемачи, хонорарни преведувачи и за оние кои се самовработени. Добрата вест е дека таа е целосно бесплатна.

Клучни карактеристики:

  • Сметководство - Овој софтвер одговара на сите ваши сметководствени потреби, вклучително и следење на трошоците и приходите. Можете да ги поврзете вашите банкарски сметки, да ги синхронизирате трошоците, да ги балансирате книгите и да се подготвите за непречена даночна усогласеност
  • Фактурирање - Многу лесно се креираат и испраќаат професионални фактури, сите со кликнување на копче. Тој е прилагодлив, лесен за употреба и доаѓа со неограничен избор на шаблони
  • Сметки - Може да примате и читате сметки на кој било уред. Овој софтвер исто така ви овозможува да ги скенирате сметките во секое време, каде и да сте, дури и кога сте офлајн

Добрите:

  • Нема платена претплата; таа е целосно бесплатна и нема скриени трошоци
  • Може да поставите периодични фактури за повтори клиенти и да добивате автоматски, навремени, плаќања со кредитни картички
  • Компатибилен со мобилни уреди
  • Добијте инстантно известување кога фактурата се должи, се гледа или се плаќа
  • Искористете ги неограничените врски со банкарска сметка и кредитна картичка
  • Има функција „паметна табла“ која ви овозможува да организирате приходи, трошоци, плаќања и фактури заедно
  • Обезбедува врски за банкарски податоци што се само за читање и користи 256-битна шифрирање
  • Пријателски и интуитивен интерфејс
  • Не е потребна инсталација; можете да го користите со прелистувач и Интернет врска

Конс:

  • Собрани такси за специфични случаи за обработка на Интернет плаќања (плаќање спорови од 15 УСД и повратен надомест од 5 УСД по ставка)
  • Не нуди функција за кредитна белешка
  • Функции како следење на времето и историја на ревизија сè уште не се достапни

Цена:

Бран е една од ретките платформски софтверски платформи кои се целосно бесплатни. Уверете се, нема скриени такси или такси.

6. QuickBooks на Интернет.

Intuit QuickBooks Online е еден од најновите софтвер за сметководство за мали бизниси и нуди и верзии базирани на облак и на премиса. Дава сеопфатно решение за сите сметководствени активности, како прифаќање деловни плаќања, управување и плаќање на сметки и функции за плати.

Клучни карактеристики:

  • Фактурирање - креирајте прилагодени, професионални фактури, сметки за продажба и проценки што можете да ги испраќате за неколку минути
  • Сметководствени извештаи - веднаш погледнете како се извршува вашата деловна активност со прилагодливи извештаи и табла
  • Управување со готовински тек - Внесете сметки од добавувачи и исплатете ги само кога се должни. Може да закажете повторливи плаќања, како и да заштедите време
  • Следење на трошоците - запишете го секој трошок за месецот кога треба да ги платите даноците. Можете исто така да фотографирате и зачувувате сметки со апликација за мобилни мрежи QuickBooks
  • Управување со инвентар - Ова е модул каде можете да видите количество при рака кога купувате или продавате инвентар заради ажурирања во реално време. Можете исто така да пристапите до проценка на залихите во реално време, што автоматски се прилагодува во текот на денот и ви дозволува да останете нарачки за нарачки со следење на она што сте го нарачале од секој продавач.

Добрите:

  • Нуди 30-дневен бесплатен пробен период
  • Нуди и интер-премиса и распоредување на база на облак
  • Широка поддршка на клиентите достапна преку телефон, е-пошта, билети и разговор во живо
  • Зема автоматски резервни копии секој ден, така што ќе бидете секогаш ажурирани
  • Обезбедува безбедност на податоците на ниво на банка (128-битна SSL-криптирање) за безбедност и интегритет
  • 24/7 пристап до сметководители од кој било уред
  • Овозможува ефикасна соработка во реално време помеѓу различни членови на тимот и тимови со обезбедување неограничен пристап
  • Софтвер за книговодство работи со Windows, Mac, Android и други оперативни системи

Конс:

  • Не нуди бесплатен план
  • Поддржува само англиски
  • Поддршката на клиентите не е достапна за време на викендите

Цена:

Intuit QuickBooks Online обезбедува пет планови, почнувајќи од 4 $ месечно и се движи до 45 американски долари месечно. Сите планови за претплата на Quickbooks преку Интернет доаѓаат со 30-дневен пробен период.

7. Xero.

Xero е една од најновите апликации за сметководство на оваа листа. Ви ги обезбедува сите алатки за сметководство што ви се потребни за да растат вашиот мал бизнис.

Клучни карактеристики:

  • Управување со средства - Следете ги сите деловни средства како возила, машини, хардвер и канцелариска опрема за целите на сметководството во реално време
  • Управување со проекти - Овој софтвер ви овозможува да ги завршите сите задачи за управување со проекти, како што се зачувување време и трошоци, испраќање фактури и следење на напредокот на единствена платформа
  • Данок на продажба - Функциите поврзани со данокот на продажба го олеснуваат пријавувањето даноци на Интернет, подготвуваат и доставуваат пријави за данок на продажба. Исто така, ги пресметува даноците за вашата продажба и набавки со најновите цени
  • Табла за деловни перформанси - Користете ја контролната табла, која вклучува вградени графикони и графикони за активни увид за да донесувате деловни одлуки управувани со податоци
  • Управување со инвентар - Одлични алатки за управување со залихи ви овозможуваат да останете на врвот на броевите и да водите сметка за вашиот инвентар

Добрите:

  • 30-дневен бесплатен пробен период
  • 24/7 услуги на клиентите преку телефон, е-пошта, разговор во живо и е-пошта
  • Го намалува времето за да се платите со фактури преку Интернет, кои доаѓаат со копчето „плати сега“
  • Побарајте неплатени исплати со автоматски потсетници
  • Извршете неограничена плата во сите држави во САД
  • Беспрекорно поврзете ги банкарските сметки со вашиот профил
  • Компатибилен со мобилни уреди
  • Сплатата на снопови заедно и закажете претстојните плаќања што треба да се исплатат заедно
  • Заштедете време со поставување на повторливи сметки
  • Автоматски ги следи добивките и загубите за над 160 валути
  • Добијте преглед во реално време на протокот на пари од кој било уред
  • Можете да увезете и категоризирате вашите најнови банкарски трансакции и да се помирите со кликнување на копче

Конс:

  • Нема слободен план
  • Голем број на трансакции може да предизвика да се забави

Цена:

Платените планови започнуваат од 20 долари месечно и се движат до 40 долари месечно. Секој план вклучува 30-дневен бесплатен пробен период.

8. FreeAgent.

FreeAgent е алатка за сметководство базирана на облак која е совршена за хонорарни преведувачи, мали бизниси и нивните сметководители. Доверлив од повеќе од 90.000 бизниси ширум светот, носи сè, вклучувајќи фактура, управување со трошоците, управување со проекти и данок на продажба на иста платформа.

Клучни карактеристики:

  • Напредно управување со трошоците - Сеопфатно управување каде можете да ги категоризирате трошоците по валута. Може да следите работи како документирани и платени фактури
  • Управување со данок - Модул за управување со данок ви овозможува да ги завршите сите активности поврзани со управување со данок и усогласеност
  • Управување со плаќања на сметки - Може да генерира и управува со сметки ефикасно, а исто така може да ја прилагоди секоја сметка со додавање вовед за подготвена препорака
  • Управување со договори - Создадете и испратете фактури до вашите клиенти со леснотија и изберете од широк спектар на шаблони

Добрите:

  • Овозможува 30-дневно бесплатен пробен период
  • Широка поддршка на клиентите преку телефон, е-пошта, билет и разговор во живо
  • Бидејќи е базиран на облак, тој е ефтин и лесен за поставување
  • Може да обезбеди многу брзи проценки што можат да ви помогнат да направите повеќе за помалку време
  • Мулти-валута и мулти-јазична поддршка. И можете да испраќате фактури на над 25 различни јазици
  • Сеопфатен преглед на таблата ви овозможува да ја визуелизирате големата слика, со протокот на пари, извештаите за добивка и загуба и временската рамка за фактурата
  • Овозможува голема прилагодување на фактурата со додавање на вашето лого и потпис и испраќа фактури со еден клик
  • Широк спектар на обрасци за фактури за да изберете
  • Може да поставите автоматски потсетници за само-бркање за повторување на фактурите
  • Високо интуитивен и лесен софтвер
  • Овозможува дигитално плаќање преку PayPal, GoCardless и Stripe
  • Една од најскапите платформи за сметководствени софтвер на пазарот

Конс:

  • Не обезбедува бесплатен план
  • Нема опција за распоредување на просторијата

Цена:

Со FreeAgent, добивате само еден универзален план. Чини 12 долари месечно за првите шест месеци од вашата претплата, а 24 долари месечно после тоа. Вие исто така добивате 30-дневно бесплатен пробен период.

9. Типалти.

Tipalti е сеопфатна платформа за софтвер за сметководство која обезбедува решенија од крај до крај за автоматизирање на целата операција за плаќања на добавувачи, со што глобалните масовни плаќања B2B се ефикасни и без фреквенции. Покрај тоа, тоа е апликација заверена од KPMG.

Клучни карактеристики:

  • Управување со снабдувачот - Можете лесно да ги водите добавувачите преку доставување информации за контакт, банкарски детали, формулар за данок и многу повеќе
  • Управување со фактура - Обезбедете автоматско фаќање фактури, одобренија, плаќања и помирување во единствена платформа за крајни до крај АП за зајакнување на ефикасноста и стандардизацијата
  • Даночна усогласеност - Го решава комплексот рачен процес на прибирање на даночни информации преку дигитално снимање, обезбедувајќи потврда за плаќање дури и пред да се процесира. Има модул за даночен сертифициран KPMG кој обезбедува усогласеност со IRS и ДДВ
  • Функција за откривање на Tipalti - Тој може проактивно да спречи измама со детален мониторинг на примателот кој ефикасно ја намалува изложеноста на ризик

Добрите:

  • Облак-базиран софтвер, затоа е лесен за поставување
  • Овозможува АП од крај до крај
  • Способност за генерирање на даночни извештаи за формулар 1099 и 1042-S
  • Го олеснува меѓународниот трансфер на банка / жица
  • Поддршка на клиенти достапна во форма на телефон, е-пошта и билети
  • Има вграден модул за само-наплата и автоматско создавање и доставување фактури
  • Олеснува масовни плаќања во над 190 земји и 120 валути
  • Безбедната инфраструктура за можна употреба е во согласност со ССАЕ 16 СПЦ и сертифициран ISAE 3402 Тип II
  • Врши помирување на инстант плаќања и генерира финансиски извештаи
  • Обезбедува 24/7 добавувач центар на интернет пристап и облак сметководство
  • Овозможува автоматизација на работниот тек на фактурата со бесчувствителна фактура OCR зафаќање, обработка на одобрување и поклопување на PO побрзо, поточно управување со фактурата 24/7
  • Пријателски за корисници, високо автоматизиран софтвер

Конс:

  • Не обезбедува бесплатен план
  • Доаѓа со огромни планови за цени
  • Не нуди распоредување на просторијата и разговор во живо
  • Може да биде тешко да се користи за почетник
  • Нема функција за непосредна проверка на сликата

Цена:

Tipalti обезбедува три планови за цени, почнувајќи од 299 $ месечно и се движи до 1599 $ месечно.

10. Меистер за фактура.

Фактурата Meister е уште една одлична платформа за сметководство на оваа листа. Тој е најпогоден за мали и средни бизниси и помага при функции како внесување на приходите и трошоците, создавање фактури и поврзување банкарски сметки за организирање на вашата деловна активност.

Клучни карактеристики:

Детална аналитика - Со овој софтвер, добијте детални аналитички извештаи што можат да ви помогнат да искористите активни увид за решенија управувано од податоци

Финансиски извештаи - Добијте детални финансиски извештаи и визуелно прикажете ги заедно на вашиот уред со помош на нивната контролна табла

Шаблони за фактури - Користете ја широката разновидност на шаблони за фактури, и прилагодете ги според вашите потреби со вашето лого и потпис и испратете ја заедно со персонализирана е-пошта

Sendbox - Функцијата „Sendbox“ ја следи и ја чува историјата на секоја фактура / понуда што сте им ја испратиле на клиентите. Може да преземете и PDF од сите записи

Добрите:

  • Нуди бесплатен пробен период од 30 дена
  • Поставете автоматски периодични фактури, пратете го статусот на плаќањето и автоматски се ажурираат по плаќањето
  • Можете да креирате автоматски извештаи за помирување во банка без прирачник
  • Овозможува широка поддршка на клиентите преку телефон, е-пошта и разговор во живо
  • Бидејќи станува збор за платформа базирана на облак, лесно е да се постави и е дефинитивно ефтина
  • Ви дозволува да прифаќате, синхронизирате и следите исплати, дури и ако сте офлајн
  • Ви овозможува да фактурирате во која било валута со неговата мулти-валутна можност
  • Обезбедува опсежни видео упатства за лесна употреба
  • Испраќа автоматски потсетници за секоја задоцнета фактура
  • Широка протоколи за безбедност на податоци и интегритет

Конс:

  • Не нуди бесплатен план
  • Нема поддршка за клиент базиран на билети
  • Нуди услуги само на англиски јазик
  • Не нуди распоредување на просторијата

Цена:

Плановите за цени започнуваат од 7,50 $ и се движат до 15 $ по корисник месечно. По годишна или двогодишна исплата, добивате попуст од 17% и 33%, соодветно.

11. Книги Зохо.

Zoho Books е платформа за сметководство преку Интернет, која е сè-во-едно алатка и може да управува со финансиите, да ги автоматизира работните текови на деловните активности и да ви помогне да работите колективно низ одделенијата.

Клучни карактеристики:

  • Управување со инвентар - Овозможува комплетно управување со залихи, од следење на нивото на залихите до надополнување
  • Управување со проекти - Може да извршите сеопфатно управување со проекти со функции како што се време за најавување, пристап засновано врз улоги за време на следење, снимање на трошоци за проекти и подигање на директни фактури
  • Управување со проценка - Создадете проценки за неколку секунди и претворете ги во фактури со клик кога ќе бидат прифатени
  • Автоматизација - Искористете ги предностите на софтверот и автоматизирајте ги здодевните, склони кон грешки и задачите со голем волумен

Добрите:

  • Нуди 14-дневно бесплатен пробен период
  • Нуди широк спектар на интеграција на трети лица како G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365 и повеќе
  • Целосно компатибилен со мобилните платформи
  • Облак-базирани и затоа ефтин и лесен за поставување
  • Широка поддршка на клиентите преку телефон, е-пошта и билети
  • RESTful API го прави екстензивно прилагодлив
  • Пријателски и интуитивен интерфејс
  • Интеграција со Zoho CRM ви овозможува да го следите кредитниот статус на клиентите, да креирате нови нарачки. и повеќе
  • Широк спектар на шаблони за фактури за да изберете од кои можат да бидат високо персонализирани со лого и да се испраќаат индивидуално до клиентите
  • Мулти-јазична и мулти-валутна можност
  • Создадете, испраќајте и управувајте со сметки преку Интернет и автоматски ги прилагодувате нивоата на акции
  • Создадете повторливи сметки за редовни набавки
  • Нуди клиент портал за лесно одобрување на проценките, масовно плаќање и повеќе
  • Потврдете ги нарачките за продажба, чувајте ги тимовите ажурирани и избегнувајте грешки во испораката со пристап до информации во реално време
  • Лесно гледајте табла, графикони, извештаи што ги опфаќаат сите побарувања, побарувања и попис
  • Користете ја функцијата авто-скенирање за да скенирате сметки, фактури, сметки и да извлечете информации

Конс:

  • Не нуди распоредување на просторијата
  • Поддршката за разговор во живо не е достапна

Цена:

Плановите започнуваат од 9 американски долари и се движат до 29 долари по организација месечно.

Друг софтвер што сè уште не е вклучен во списокот вклучува Sage 50cloud, Sage Business Cloud, Gusto, Kashoo и AccountEdge.

Што е софтвер за сметководство за мал бизнис?

Како што сугерира името, сметководствениот софтвер може да им помогне на деловните субјекти да се справат со секојдневните, како и со пресметките за рефус сметководство.

Според статистичките податоци, има повеќе од 30 милиони мали бизниси само во САД. Затоа, обемот и употребливоста на софтверот за сметководство на мали бизниси се широки.

Сметководствениот софтвер е особено важен за секој што е самовработен бидејќи може да има ограничен број клиенти и мал обем на работење. Затоа нема смисла да поминат повеќе време отколку што е потребно, да создаваат фактури и да создаваат финансиски извештаи за клиентите.

Наместо тоа, тие можат да ја завршат задачата при рака, да ги исполнат сите барања на клиентот и да обезбедат долгорочен деловен однос.

Софтвер за сметководство на мал бизнис записи, песни и процесира сметководствени трансакции со своите различни, специфични, вградени функционални модули и ви овозможува да се концентрирате на задачата за приближување.

Кои се придобивките од користењето на софтвер за сметководство?

Еве некои од придобивките на софтверот за сметководство на мали бизниси:

1. Лесна употреба.

Сметководствените софтверски алатки обично се лесни за употреба и навигација. Не е потребно многу време за обука на вашите вработени или. И откако ќе ги обучите, работата се одвива многу побрзо, оставајќи многу време да се фокусирате на исполнување на барањата на клиентите.

Од оваа листа, Свежи книги е една од наједноставните алатки за софтвер за сметководство што треба да се користи.

2. Безбедност на податоците.

Бидејќи популарноста на ваквите платформи продолжува да расте, има посебен фокус на обезбедување безбедност и интегритет на податоците. Затоа повеќето од платформите за сметководство доаѓаат со најнапредни карактеристики за безбедност на податоците, вклучително и QuickBooks, Типалти, и така натаму.

3. Навремено пополнување на формулар.

Откако ќе започнете да користите платформа за сметководствени софтвер, не треба да се грижите дека ќе пропуштите краен рок за пополнување формулар или за пополнување на даночните пријави. Повеќето од овие функции се грижат преку автоматизација или редовно потсетување.

4. Управувајте со Пари.

Тешко е да се водат сметка за готовина кога рачно го извршувате сметководството. Всушност, вообичаено е да пропуштите една или две трансакции.

Со воспоставен правилен софтвер за сметководство, можете да ги гледате и управувате вашите трансакции во реално време, и никогаш да не губите пари.

Покрај тоа, пресметката на нештата како попусти на клиентите за рефус нарачки и стимулации за перформанси на вработените станува лесно управлива.

5. Точност.

Употребата на софтверска алатка за сметководство може да го елиминира аголот на човечки грешки и да доведе до подобра усогласеност и соодветно водење на евиденција.

6. Заштедете трошоци.

Мал бизнис нема секогаш средства да ангажира вработени за секоја улога. Многумина се очекува да работат крос-функционално.

Во такво сценарио, иако поставувањето и обуката на софтвер за сметководство се скапи, тоа е само еднократен трошок што треба да го направите. Долгорочно, вкупните цени се многу помали од ангажирањето дополнителен сметководител.

Ако водете бизнис преку платформа за е-трговија и ви требаат работи како што се следење на залихи, пристап до финансиски податоци и можност за фактурирање на клиенти, можете да заштедите трошоци со овој софтвер.

7. Прогнозирање.

Можете да ја искористите софтверската технологија за да ги предвидите и предвидувате можните загуби и профити. Покрај тоа, можете да извлечете увид што може да ви помогне да направите подобри деловни одлуки.

На пример, кога се префрлив од трговец поединец во С Корп, јас бев во можност да планирам напред со плаќање даноци на плати и обврски за данок на доход пред време, така што не изненадив во април.

Еве неколку од најистакнати придобивки за користење на софтвер за сметководство на мали бизниси, накратко:

Како да користите софтвер за сметководство за мал бизнис.

Лесно е да се користи алатка за сметководство, откако ќе се откажете од тоа. Можете да користите платформа за софтвер за сметководство за да го направите следново:

1. Обработка на фактура.

Сметководство софтвер ви овозможува да креирате фактура и брзо да ја внесете во вашата база на податоци.

Кога креирате фактура, мора да ги внесете деталите како:

  • Име на клиент
  • Датум на испорака
  • Плаќање што се должи
  • Авансно платено доколку има
  • Број на фактура и датум на создавање на фактура
  • Детали за производот, како количина и спецификации

Ги чува јазичето за парите што треба да ги добиете.

Кога добивате фактура од продавач, треба да внесете детали како:

  • Име и адреса на добавувачот
  • Производи купени
  • Авансно платено доколку има
  • Парите што се должат
  • Број на фактура и датум на создавање

Тоа ви помага да ги пратите парите што им ги должите на продавачите.

Земи Меистер за фактура, на пример:

Овој софтвер за сметководство се грижи за сите функции за фактурирање за вас, вклучително и испраќање на интернет фактури, поставување повторливи фактури, водење на евиденција на вашите фактури и многу повеќе.

2. Следете ги доходите, трошоците и плаќате на продавачите.

Треба да ги запишете сите детали за трансакцијата во софтверот: заработените приходи и неговите извори и направените трошоци.

Откако ќе ги наведете сите податоци во софтверот, не треба да ги разгледувате книгите и рачно да ги броите броевите.

На пример, Свежи книги може да ви помогне да ги пратите работите како:

  • Што се должи на кој продавач или добавувач
  • Сумата што допрва ќе ја добивате од клиенти
  • Авансно плаќање што е примено или платено (доколку има)
  • Единици на продадени производи
  • Единици на залихите во залиха

Повеќето апликации за сметководство исто така можат да ви помогнат да ги предвидите идните трендови и области на фокусирање.

3. Создадете финансиски извештаи.

Секој бизнис има потреба од финансиски документи, како списанија, книги, извештаи за добивка и загуба, биланс на состојба и извештаи за помирување во банка.

Рачното создавање на сите овие изјави може да биде долго и мачно.

Мора да создадете индивидуални изјави за специфичните временски периоди што сакате да ги проучите.

Сепак, можете да заштедите драгоцено време и напор кога користите софтвер за сметководство за да ги направите овие задачи за вас.

Сè што треба да сторите е да изберете временска рамка што сакате, а сметководствениот софтвер ќе ги создаде изјавите за вас.

Исто така, автоматските изјави се дефинитивно побезбедни од документите за хартија, кои лесно можат да бидат оштетени или погрешно поставени. Електронските извештаи го елиминираат овој проблем.

4. Усогласете со IRS.

Строга согласност со Службата за внатрешни приходи (ИРС) е од суштинско значење за водење бизнис на територија на САД.

Секое отстапување од апсолутно придржување кон нормите на IRS може да доведе до откажување на деловната лиценца.

Ако користите софтверска алатка за сметководство, можете да ги креирате Образецот 1099 и Образецот 1096 многу брзо и без грешки.

Можете исто така да ги испратите до засегнатите органи со кликнување на едно копче.

Извршно резиме.

Секој бизнис е различен и има различни барања кога станува збор за сметководство.

To choose the right accounting software for your small business, you could focus on accounting features like:

  • Automation
  • Ease of tax compliance
  • Third-party integrations
  • Invoice templates
  • Multi-language and multi-currency capability
  • Payment reminders
  • Recurrent billing

Numerous accounting apps focus on the characteristics mentioned above. For instance, Zoho Books is perfect for automation and third-party integrations, FreeAgent for multiple invoice templates, multi-language and multi-currency capability, and ZipBooks for recurrent billing.

Ultimately, you must choose the software that provides you the best value in your budget.

Which of these accounting software tools are you planning to use? Comment below.

Further Reading on site: If you're looking for more tools to run a successful online business, check out my reviews of the best project management software, ERP software, and CRM platforms. And read my ultimate guide of the best business ideas to try this year.